Rôles, missions et organigramme
Rôles et Missions de la Direction Centrale des Ressources Humaines
I – Rôles de la Direction centrale
- D’appliquer et suivre le schéma directeur d’environnement de la gestion des ressources humaines e des structures dans la Fonction Publique ;
- De mettre en œuvre la politique de développement des ressources humaines en tenant compte des spécificités du Ministère ;
- De mettre en œuvre la politique de gestion prévisionnelle des ressources humaines intégrant la dimension budgétaire ;
- De gérer les relations avec les organismes et les grandes écoles dans le cadre de la mise en œuvre de la politique formation professionnelle ;
- De suivre la mise en œuvre des outils de pilotage du système d’information et de contrôle de la gestion des ressources humaines
- De mettre en œuvre la politique de développement des compétences dans le cadre de la gestion personnalisées des ressources humaines ;
- De mettre en œuvre les politiques de développement social et d’amélioration des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité des agents.
La direction centrale des Ressources Humaines comprend 5 services à savoir :
- Le Service Gestion des Ressources Humaines ;
- Le Service Formation et Parcours Professionnels ;
- Le Service Politiques sociales et conditions du Travail ;
- Le Service Actes de gestion du personnel ;
- Le Service Documentation et Archives ;
II – les Missions de chaque service
- Service Gestion des Ressources Humaines
- De tenir les états des ressources humaines ;
- De mettre en œuvre et suivre la gestion prévisionnelle des ressources humaines dans la Fonction Publique ;
- D’assister les responsables des services dans la définition des profils des postes de travail ;
- De programmer les recrutements et d’appliquer les décisions issues des conférences de gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- Service Formation et Parcours Professionnels
- De suivre le processus d’élaboration et d’exécution du plan de formation ainsi que le déroulement des stages, en collaboration avec les organismes de formation ;
- Définir les trajectoires professionnelles par filières dans le cadre de la mobilité de la carrière ;
- De gérer et donner suite au dispositif d’entretien professionnel d’évaluation annuelle ;
- De suivre la période d’adaptation professionnelle des agents en situation de prise ou de reprise de service ;
- De tenir et suivre le tableau de bord des indicateurs de performance du service ;
- Le service Politiques Sociales et Conditions du Travail
- De veiller au respect des obligations légales et contractuelles en matière d’hygiène, de sécurité, de conditions d’exercice et de vie du travail ;
- De diagnostiquer, définir, mesurer et analyser tous les facteurs sociaux de dysfonctionnement dans les services ;
- De veiller à l’application des règles régissant les rapports de l’administration avec les agents publics ;
- D’examiner les recours des agents dans le cadre de la gestion personnalisée des ressources humaines ;
- D’instruire et transmettre aux services compétents les dossiers de récompense, de décoration, d’honorariat ;
- De tenir et présenter le bilan social annuel du service.
- Le service Actes de Gestion du personnel
- De veiller à la conformité des procédures de gestion administratives des ressources humaines ;
- D’assurer la protection des actes de gestion des agents ;
- De contrôler et tenir des statistiques sur l’absentéisme et les présences dans les services ;
- De programmer les congés annuels des agents et préparer les projets de textes y relatifs ;
- De proposer toutes mesures susceptibles d’améliorer la gestion administrative des agents ;
- Le service Documentation et Archives
- D’assurer la conservation, la diffusion, et la protection des informations archivistiques et documentaires ;
- D’assurer la reprographie et la ventilation des actes de gestion du personnel ;
- D’assurer la transmission des originaux des dossiers de recrutement et des actes de gestion des personnels vers l’organe centrale de gestion de la Fonction Publique ;
- De collecter, centraliser, traiter et organiser les informations relatives à la gestion administratives des ressources humaines.